Od 1. dubna 2026 musí každý zaměstnavatel nahlásit ČSSZ rozšířená data o zaměstnancích — vzdělání, zdravotní stav, rodinné poměry. Váš mzdový systém je nemá. SprávaDat je sesbírá za vás.
2 zaměstnanci zdarma · Platíte jednou za zaměstnance — navždy · Bez kreditní karty
„Sběr dat od 60 zaměstnanců jsme měli hotový za odpoledne. Předtím jsme to řešili papírovými dotazníky a trvalo to tři týdny."
Zákon o jednotném měsíčním hlášení o zaměstnáních (JMHZ) přináší nové povinnosti — a staré metody nestačí.
Přepisování z papíru, chybějící údaje, nečitelné odpovědi. S desítkami zaměstnanců neudržitelné.
Rodná čísla a zdravotní údaje v Excelu, e-mailu nebo na nástěnce. Porušení GDPR hrozí pokutou.
Od dubna 2026 povinné pro všechny zaměstnavatele. Čím dřív začnete, tím méně stresu.
Povinnost hlášení platí pro všechny zaměstnavatele a za všechny typy pracovních vztahů. Bez výjimek.
Žádné papírování, žádný software k instalaci. Zaměstnanci vyplní formulář online, vy exportujete data.
Přidejte ručně, importujte CSV, ze ČSSZ, nebo nahrajte xlsx z PAMICA / Pohody — naimportujeme všechna data, která máte ve mzdovém systému. Zaměstnanec pak doplní jen to, co chybí.
Odešlete odkaz e-mailem nebo SMS. Zaměstnanec vyplní na mobilu nebo počítači. Alternativně spusťte sběr dat na místě a sbírejte data přímo na pracovišti s tabletem.
Stáhněte data v CSV, XML REGZEC, Stormware XML, ABRA Flexi Excel, JSON nebo PDF. Kompatibilní s PAMICA, POHODA, ABRA Flexi i ePortálem ČSSZ.
Reálné vyplnění formuláře na mobilu — od začátku po odeslání
1. Sestavit dotazník — co vůbec REGZEC vyžaduje?
2. Vytisknout, rozdat nebo rozeslat emailem
3. Čekat, obcházet, volat kdo nevyplnil
4. Přepisovat z papírů — 30 min/osoba
5. Ručně vytvořit REGZEC XML. Validovat?
6. Podání na ČSSZ — zamítnuto, oprava, znovu
1. Import zaměstnanců — copy-paste z Excelu (30 sec)
2. Hromadné odeslání odkazů (1 klik)
3. Zaměstnanci vyplní na mobilu, AI pomáhá (sami)
4. Připomínky automaticky (0 min)
5. Export REGZEC XML — validovaný, 1 klik (10 sec)
6. Nahrání na ePortál — projde napoprvé (1 min)
Rodná čísla, zdravotní údaje, rodinné poměry — vše šifrováno přímo v prohlížeči. Na server dorazí jen šifrovaný text.
Zaměstnanec
Vyplní formulář
Šifrování v prohlížeči
XChaCha20-Poly1305
Server
Vidí jen šifrovaný text
Zaměstnavatel
Dešifruje svým heslem
E2E šifrování
XChaCha20-Poly1305
Dle legislativy ČR
Zákon č. 323/2025 Sb.
GDPR compliant
Privacy by design
2FA ověření
TOTP autentizace
3 rozsahy dotazníku: zákonné minimum (REGZEC), standardní nebo kompletní. Validace RČ, číselníky KKOV a CZ-ISCO, napovídání obcí. Mobile-first.
CSV tabulkový export, XML REGZEC pro ePortál ČSSZ, Stormware XML pro PAMICA / POHODA, ABRA Flexi Excel pro personalistiku, Excel (XLSX), JSON pro API, PDF pro archivaci.
Jeden účet pro N firem. Ideální pro účetní kanceláře a HR agentury.
Odešlete odkazy všem zaměstnancům najednou. Automatické připomínky pro ty, kdo nevyplnili.
Zaměstnanec potvrdí vyplnění jednorázovým kódem z e-mailu. Bezpečná verifikace bez registrace.
HR projde pracoviště s tabletem. Zaměstnanci vyplní na místě, jeden po druhém. Chráněno PINem, podpis na dotykové obrazovce.
Pošlete zaměstnancům hromadnou žádost o potvrzení údajů — třeba každý měsíc. Zaměstnanec jedním klikem potvrdí „beze změn" nebo upraví co se změnilo. Vidíte kdo reagoval a kdo ne. Zdarma, bez limitu.
Konkrétní čísla — porovnání ručního sběru dat vs. SprávaDat.
Úspora 35 hodin + nulové GDPR riziko
Úspora 97 hodin + 27 000 Kč
19× levnější než mzdový SW, 16× rychlejší
Sběr dat je vždy zdarma. Platíte jednou za zaměstnance — navždy. Aktualizace údajů a exporty bez dalších poplatků. Kredity nemají časové omezení.
Navždy, bez zadání karty. Plný přístup ke všem funkcím a exportům.
Začít zdarmaZvolte si přesný počet vyplnění, který potřebujete. S rostoucím množstvím klesá cena za kus. Žádné pevné balíčky — platíte jen za to, co skutečně chcete.
–
Zaměstnancům můžete odeslat odkaz na dotazník i přes SMS. Cena: 1,50 Kč bez DPH / SMS, bez minimálního počtu. SMS kredity lze přikoupit společně s vyplněními nebo samostatně. Každá odeslaná SMS (pozvánka i ověřovací kód) stojí 1,50 Kč bez DPH.
Nemáte mzdový software? Nepotřebujete ho. SprávaDat vygeneruje REGZEC XML pro ČSSZ za zlomek ceny mzdového systému. Mzdy (MH) vyplní účetní na ePortálu jako dosud — personální data pro REGZEC sbíráme my.
Změna adresy, pojišťovny, dokladu? Pošlete odkaz na aktualizaci — zaměstnanec upraví co se změnilo. Neplatíte nic navíc, ani za rok.
Odemčené záznamy exportujete kdykoliv a kolikrát chcete — XML, PAMICA, ABRA Flexi, CSV, XLSX, PDF. Bez dalších poplatků.
Nakupte víc najednou a ušetříte. Noví zaměstnanci během roku? Čerpáte ze stejného balíčku. Žádné předplatné, žádný autorenewal.
Kredity nemají časové omezení · Bez autorenewal · Opakované vyplnění stejného zaměstnance neplatíte znovu · Ceny bez DPH (+ 21 %)
Chcete formuláře a komunikaci pod vlastní značkou? Nabízíme úpravu s vaším logem, barvami a doménou. Jednorázový poplatek 5 000 Kč bez DPH. Požádat můžete přímo z administrace po registraci.
Spravujte desítky firem z jednoho účtu. Každá firma má vlastní šifrování — oddělená data, sdílené kredity.
Přidejte klienty jako firmy. Každá firma má vlastní přehled a zaměstnance.
Kupte jeden velký balíček a čerpejte ho pro všechny klienty.
Každá firma má vlastní šifrování. Nevidíte data klientů, pokud vám nedají přístup.
Exportujte data jednotlivě za každou firmu ve formátu, který potřebujete.
Nenašli jste odpověď nebo si nejste jistí, jak začít?
+420 775 622 666Zavolejte nám, rádi poradíme. Nebo napište na info@spravadat.cz
SprávaDat neustále vylepšujeme a vaše zpětná vazba je pro nás klíčová. Pokud vám chybí funkce, narazili jste na problém nebo máte nápad — ozvěte se nám. Jsme flexibilní a rádi vše zdokonalíme.
Nemusíte mít placený účet — zpětnou vazbu oceníme od každého. Za nápad, který implementujeme, vás odměníme kredity zdarma.